Conocimiento digital

Cómo recuperar archivos borrados con PC INSPECTOR File Recovery

2010-04-17T07:18:00.000-07:00

PC INSPECTOR File Recovery es una de las herramientas más útiles para recuperar archivos eliminados de nuestro disco rígido.
Esta aplicación puede obtenerse en el sitio web: http://www.pcinspector.de/Default.htm?language=1

La descarga gratuita del archivo instalador pesa algo menos de 6 MB y se puede realizar de manera rápida en conexiones de banda ancha. La instalación tampoco ofrece mayores dificultades y nos permite elegir el idioma español para mayor facilidad. Una vez completado este proceso, tendremos un icono en el escritorio, a través del cual podremos ingresar al programa.
La primera vez que ingresemos a la aplicación, deberemos indicar nuevamente el idioma que elegimos como predeterminado. A continuación, una ventana nos ofrecerá diferentes opciones para recuperación de archivos.

La opción “Recuperar archivos eliminados” nos permitirá buscar archivos y carpetas que hayan sido borrados de nuestros discos. Debemos elegir “Encontrar datos perdidos” si la pérdida de datos estuvo relacionada con un proceso de formateo rápido o bien problemas del sistema. Por su parte, “Encontrar la unidad perdida” es para problemas más graves, en los cuales no se puede encontrar una unidad o está inaccesible.
Para traer de vuelta archivos que hayan sido borrados “por algún descuido” puede ser suficiente con la opción “Recuperar archivos eliminados”. Si elegimos esta alternativa, el programa hará una rápida verificación de las unidades de nuestro equipo y nos permitirá elegir sobre cual realizar la exploración de archivos perdidos

Una vez realizada la selección de la unidad, con un clic en la tilde verde comenzará el proceso de verificación. A continuación, tendremos la posibilidad de elegir el directorio raíz de la unidad o la Papelera de Reciclaje (Eliminado).

En verde veremos las carpetas eliminadas que tienen chance de ser recuperadas. Podremos navegar por las carpetas hasta llegar a la que buscamos o bien utilizar opciones de búsqueda para intentar encontrar los archivos que perdimos.
Al ubicar el archivo deseado, podemos hacer un clic sobre él con el botón derecho del l mouse y elegir “Guardar en …”.

A continuación, una pantalla nos permitirá elegir el lugar donde guardaremos el archivo recuperado. Una vez seleccionado, hacemos clic en la tilde verde para completar la recuperación.

Un aspecto que debemos tener en cuenta es que, si bien esta herramienta tiene muy buena efectividad para recuperar archivos, no es infalible, ya que existen varias condiciones para que la recuperación sea exitosa. Esto se debe principalmente a que cuando eliminamos un archivo de una unidad, en realidad sigue existiendo en el soporte físico de la misma (que es donde realiza el rastreo el programa). Pero también debemos tener en cuenta que esos mismos lugares que ocupan los archivos borrados, pueden ser ocupados por archivos nuevos que vamos creando al utilizar programas.
Lo ideal es realizar el proceso de recuperación sin dejar pasar mucho tiempo desde que el archivo fue eliminado, ya que de lo contrario, corremos el riesgo de que nuevos archivos ocupen el lugar físico del que ha sido borrado y, en ese caso, la recuperación exitosa se convertiría en una tarea mucho más difícil.

Insertar Videos de YouTube en Power Point

2009-12-02T13:54:00.000-08:00

YouTube Video Wizard (YTV) es una pequeña aplicación gratuita que te permite insertar videos de YouTube en PowerPoint. Basta con proporcionar la URL que aparece en la barra de direcciones del navegador (Internet Explorer, Firefox, etc) para que el programa se encargue del resto. Es super sencillo.
Está demás señalar que para que esto funcione necesitarás conexión a internet.
Instalación:
1.- Para poder instalar esta aplicación (plugin) lo que necesitas es descargar la aplicación y descomprimirla, luego abrir tu PowerPoint y dirigirte a "Herramientas", luego a "Complementos".

2.- Luego elegir desde el botón "Agregar Nuevo" elegir el archivo con extensión .ppa, luego "Aceptar"

3.- Y te aparecerá una ventana donde deberás activar el check donde dice "Confiar siempre en los macros de este editor", ahí mismo podrás ver que se activa el botón "Habilitar macros", das clic sobre él y listo, luego cerrar.

Cómo Insertar videos de YouTube en PowerPoint:
Para empezar a utilizarlo, debes dirigirte a donde dice "Insertar" y ahí verás una nueva opción que dice "Youtube Video...". Luego de ello, tendrás que seguir 4 pasos guiados, todos muy simples y que tienen que ver con la manera de presentación del video YouTube. Aquí les dejo algunas imágenes para que se guíen.

Descargar Complemento

¿Qué es Virtual Dub?

2009-11-13T13:24:00.000-08:00

http://www.virtualdub.org/

Virtual Dub es una sencilla, pero a la vez potente aplicación (¡y gratuíta!) con la que capturar y hacer modificaciones básicas en los vídeos capturados. Se puede considerar como algo IMPRESCINDIBLE si te dedicas a la edición de vídeo. En éste manual trataré de cubrir tan sólo los aspectos más interesantes o habituales de ésta aplicación.

Descargar Tutorial Haz clic aqui
Descargar programa VirtualDub Portable 1.9.6 Haz Clic aqui
Eliminar frames de un video Haz clic aqui

Convierte tus presentaciones de power Point a Flash (swf)

2009-10-16T08:15:00.000-07:00

Este programa te permite convertir tus presentaciones Power Point en Flash para que puedan ser vistas en tu web.
Lo hace colocando en tu Microsoft Power Point una barra de herramientas para que puedas convertir tus presentaciones en formato Flash (SWF) con la posibilidad de elegir una conversión rápida o de personalizar algunas opciones como: elegir una o todas las diapositivas, generar la página html para subir la animación a la web y avanzar por las diapositivas.

iSpring convierte de PowerPoint en un único archivo. archivos SWF con todos los recursos externos multimedia integradas por lo que es muy fácil compartir la presentación Flash en un sitio web o blog, enviar por correo electrónico o grabarlo en un CD.
iSpring te permite publicar tus presentaciones de PowerPoint a la derecha de SlideBoom portal - Alojamiento gratuito en línea para las presentaciones. Compartir en SlideBoom hace que sus presentaciones están disponibles para ver, comentar, con la audiencia que son más de un millón de línea en todo el mundo. En SlideBoom puede mostrar sus presentaciones y explorar miles de personas absolutamente gratis.
Descargar la versión gratuita

Validacion de datos (Impedir Repetidos )

2009-09-24T08:59:00.000-07:00

Mediante Datos, Validación podemos conseguir que dentro de un rango de celdas se impida escribir un dato repetido. Para ello será necesario que utilicemos una condición que utiliza la fórmula =CONTAR.SI. Lo que haremos es crear una validación personalizada, esto es, con fórmula.

Dentro de Datos, Validación se elige 'Personalizada' y la fórmula que se utiliza es la siguiente:

=CONTAR.SI($B$8:$G$15;+B8)=1

Si en la pestaña 'Mensaje de Error' se elige 'Advertencia' no se impide la entrada de un dato repetido y simplemente se avisa.En este caso, Excel 2007, se puede lugo utilizar Datos, Validación de Datos, Rodear con un círculo datos no válidos y así podemos identificar los datos repetidos.

Otro aspecto a considerar es que la Validación de Datos únicamente es efectiva cuando se escriben los valores en las celdas, pero si éstas se copian la validación no es efectiva.

Bajar archivo ejemplo Validacion.xls

Adolfo Aparicio financieras@gmail.com

Outlook Connector: Envía y recibe email de Hotmail desde Outlook

2009-09-15T14:11:00.000-07:00

Con el Microsoft Live Connector podrás usar Outlook 2003 o Outllok 2007 para acceder a tu cuenta de Windows Live Hotmail o Microsoft Office Live Mail. Es fácil de instalar y permite gestionar no solo el correo electrónico, pero también los contactos y calendarios. Descargalo desde la web de Microsoft.

Importante: El Outlook Connector solamente funciona con Outlook 2003 y 2007. Si tienes Outlook Express, Outlook 2002, XP o una versión anterior, debes configurar tu cuenta Hotmail como POP3.

Insertar notas al pie de una página

2009-08-07T08:01:00.000-07:00

En muchos de los documentos que escribimos, es importante incluir referencias que expliquen ciertos conceptos que damos por hechos; identificar cuál es la ecuación o función que ha dado el resultado planteado; o bien, establecer quien es el autor de la cita que estamos incluyendo en nuestro texto.
Pues bien, en Word es fácil realizar este tipo de referencias, y se conocen como Notas al Pie de Página, precisamente porque es aquí donde se ubican.
Veamos como insertarmos una nota al pie de página.
1. Seleccionamos la viñeta Referencias de la barra de herramientas

2. Nos ubicamos inmediatamente después de la última letra de la palabra o frase que deseamos explicar en la Nota al Pie.

3. Pulsamos Insertar nota al pie de la barra de herramientas

4. Veremos que justo donde nos habiamos posicionados en el texto aparecerá un superíndice que identifica las notas al pie de página. En este ejemplo, como es la primera nota, es un número 1 el que corresponde.

5. En nuestra hoja de trabajo aparecerá en la parte inferior una especie de línea y bajo ella el número correspondiente de la Nota al Pie de Página. Escribimos la referencia, en el ejemplo que se entiende por eficiencia.

6. Si observamos nuestra hoja, veriamos el texto al interior de la página y la nota al pie de página en la parte inferior.

fuente: aulafacil.com

Salto de página y sección

2009-08-07T07:46:00.000-07:00

Word da la opción de que utilicemos la función Salto de Página, cuando queremos cambiar a otra página una vez hayamos terminado de escribir lo esperado en la actual. Es decir, si por ejemplo tenemos un texto con seis párrafos, pero nos interesa mostrar solamente cuatro en la primera página y el resto en la segunda, podemos insertar un salto de página entre el cuarto y quinto párrafo.

Si tuvieramos el siguiente texto compuesto por dos ideas diferentes

Podemos insertar un salto de página que divida ambos párrafos en páginas diferentes.

Para ello nos ubicamos al inicio del segundo párrafo o al final del primer párrafo, y pulsamos el ícono Saltos

Se abrirá una ventana con las opciones establecidas y seleccionamos. En este caso seleccionaremos Página, para marcar el punto en que termina una página e inicia la siguiente

Tendremos la siguiente visión de nuestro texto, claramente dividido en dos páginas diferentes

De igual manera podemos incluir en nuestros documentos Saltos de secciones, utilizados generalmente para dividir diferentes capítulos de un mismo documento por secciones. Esto facilita la edición de cada capítulo.

Para insertar un Salto de Sección, nos ubicamos al inicio de donde queremos inicie una nueva sección y pulsamos Saltos de la barra de herramientas

Nos ubicamos en la ventana denominada Saltos de sección, y seleccionamos la opción que requerimos para nuestro trabajo. Dependerá de la visualización que deseamos dar al final e inicio de las diferentes secciones.

Fuente: Aulafacil.com

Insertar un salto de línea manual

2009-08-07T07:26:00.000-07:00

Un salto de línea manual pone fin a la línea actual y continúa el texto en la línea siguiente. Por ejemplo, suponga que el estilo de párrafo que está utilizando incluye espacio adicional antes de cada párrafo. Para omitir ese espacio entre líneas de texto cortas, como las de un bloque de dirección o de un poema, inserte un salto de línea manual al terminar cada línea en vez de presionar la tecla ENTRAR.

Haga clic donde desee un salto de línea de texto.

Presione MAYÚS+ENTRAR.

Complemento de Microsoft, abre documentos de Office 2007 en versiones anteriores

2009-06-19T14:52:00.000-07:00

Existen varias técnicas y algunos complementos extras para poder abrir los documentos con formato de Office 2007 en versiones anteriores de esta paquetería, pero ya no habrá la necesidad de realizar todo este tipo de trucos o sitios que convierten los formatos ya que Microsoft ha lanzado un complemento oficial para todos los que cuentan con versiones anteriores de este programa.
Este complemento funciona con Microsoft Office 2000 con el SP3, Microsoft Office XP con el SP3, Microsoft Office 2003 con el SP1, así como en Microsoft Office Word Viewer 2003, Microsoft Office Excel Viewer 2003 y Microsoft Office PowerPoint Viewer 2003.
De esta manera con todas estas versiones, será posible instalar el complemento que permitirá visualizar los documentos creados con el formato de Office 2007, que hasta hace algunos meses no se podía realizar. Este complemento es gratuito y tan solo pesa 27MB, disponible en varios idiomas y el complemento lo puedes descargar desde el sitio de Microsoft.

Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido

2009-06-19T14:43:00.000-07:00

Como se indica en las tablas al final de este artículo, algunos comandos de Excel 2003 están disponibles en Office Excel 2007 sólo desde la lista de todos los comandos del cuadro de diálogo Opciones de Excel. Para utilizar estos comandos en Office Excel 2007, primero agréguelos a la barra de herramientas de acceso rápido del siguiente modo:

Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
En la lista de la izquierda, haga clic en Personalización.
En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos

Formato instantáneo de celdas Ms Excel 2007

2009-06-19T14:32:00.000-07:00

Puede dar formato de forma visual a sus celdas desde una galería de formatos predefinidasSimplemente seleccionando un grupo de celdas y usando la funcionalidad del botón “Estilos de Celda” del “Grupo Estilo” de la “Ficha Inicio”. Podrá comprobar que gracias a la funcionalidad “Vista Inmediata” los cambios son inmediatos y puede seleccionar de forma cómoda el aspecto final de sus documentos.

Simplemente seleccione un grupo de celdas y utilice el botón “Estilos de Celda” que le mostrará un desplegable con diferentes tipos de formato.

Microsoft Office Outlook Connector 12.1

2009-06-19T14:26:00.000-07:00

Descripción rápida
Con Microsoft Office Outlook Connector, podrá usar Microsoft Office Outlook 2003 o Microsoft Office Outlook 2007 para obtener acceso a sus cuentas de Microsoft Windows Live Hotmail o Microsoft Office Live Mail y administrarlas de forma gratuita, incluidos los mensajes de correo electrónico, contactos y calendarios.

Descargar ahora

Complemento de Microsoft Office 2007: Guardar como PDF o XPS de Microsoft

2009-06-19T14:17:00.000-07:00

Instrucciones
En el cuadro de diálogo Descarga de archivos, realice una de las acciones siguientes:
Para iniciar la instalación inmediatamente, haga clic en Abrir o en Ejecutar este programa desde su ubicación actual.
Para copiar la descarga en su equipo para instalarla posteriormente, haga clic en Guardar o en Guardar este programa en disco.

Decargar complemento

Tablas de Contenidos

2009-01-21T12:49:00.001-08:00

Al igual que en versiones anteriores podemos crear tablas de contenidos de forma automática pero ahora de una forma mucho más sencilla.Todo lo que necesitamos es acceder a los diferentes botones del grupo “Tabla de Contenidos” de la ficha Referencias que soportan todas las facilidades necesarias para crear tablas de contenidos.

Desde un documento de ejemplo hemos señalado tres párrafos como entradas de nuestra tabla de contenidos de ejemplo.

El párrafo “Capitulo 1” será una entrada de primer nivel, para lo que hemos seleccionado de las opciones que muestra el botón “Agregar Texto” la opción “Nivel 1” (en rojo en la Fig. 1). Para los párrafos “Fichas” e “Imágenes” hemos seleccionado la opción “Nivel 2” del mismo botón anterior (en verde en la Fig. 1)

Fig. 1 Selección de cabeceras de párrafo para incluir como entradas en la tabla de contenidos.

Una vez seleccionadas las cabeceras a incluir en la tabla de contenidos, simplemente seleccionaremos una zona en el documento donde vayamos a insertar la tabla de contenidos y pulsaremos el botón “Tabla de Contenidos” del grupo indicado anteriormente y veremos aparecer un cuadro de dialogo que nos ofrece posibilidades adicionales para dar formato a la tabla de contenidos que se va a generar. Una vez cerrada dicha caja de diálogo veremos cómo se crea dinámicamente la tabla de contenidos ( Fig. 2) .

Podemos agregar en cualquier momento nuevas frases a incluir en la tabla de contenidos, realizando las operaciones descritas anteriormente. Después para actualizar dicha tabla de contenidos, simplemente seleccionaremos la propia tabla y haremos “Clik” en el Controlador que se muestra tras la selección, apareciendo un nuevo cuadro de diálogo donde se nos ofrece dos posibilidades para dicha actualización ( Fig. 2)

Fig. 2 Selección de la tabla de contenidos y cuadro de diálogo de actualización.

Elementos Rápidos

2009-01-21T12:29:00.000-08:00

Ahora es posible organizar todas esa información que generalmente repite en sus documentos ( formulas de saludos y despedidas, información de la empresa, firmas, etc.) y usarla de forma totalmente visual. Le presentamos los “Elementos Rápidos”.
Cualquier texto que crea que puede ser reutilizado, lo puede guardar como “Elemento Rápido”, simplemente debe seleccionarlo y acceder a la opción “Guardar selección en una galería de elementos rápidos”, del menú “Elementos rápidos” del “Grupo Texto” en la ficha Insertar (Fig. 1)

Fig. 1 Opción de menú “Elementos Rápidos”

Una vez hecho esto aparecerá un cuadro de diálogo donde deberá dar un nombre descriptivo a dicha selección de texto para su posterior uso Fig. 2.

Fig. 2 Caja de diálogo para clasificar y guardar el texto seleccionado

Ya tenemos disponible nuestro “Elemento Rápido” junto con los que anteriormente hayamos guardado y lo podemos visualizar en el menú “Elementos Rápidos” del “Grupo Texto” de la “Ficha Insertar”. Para insertar un “Elemento Rápido” , simplemente seleccione el que desee del menú desplegable anterior. Fig. 3.

Fig. 3 Menú desplegable de “Elementos Rápidos” disponibles

Botones de Navegacion

2009-01-21T12:23:00.000-08:00

En la zona inferior de la barra de desplazamiento del Word tienes disponibles 3 botones que la mayoría de usuarios desconocen su funcionalidad. Son dos flechas y en medio una esfera.

Fig.1 Botones misteriosos

Te descubrimos el misterio. Son botones de navegación, así las flechas ( arriba y abajo) te permiten la navegación dentro del documento y es el menú flotante que aparece al seleccionar la pequeña esfera quien modifica el comportamiento de la navegación por medio de dichas flechas.

Según sea su selección, te permitirán navegar por el documento según las siguientes opciones: Campo, comentario, sección, Imagen, Tabla, Pagina, cabeceras, etc.
Hay que reseñar que si hace una búsqueda en el documento ( CTRL+F) , estas flechas le permitirán también navegar entre las diferentes ocurrencias del texto buscado

Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint 2007

2009-01-21T11:57:00.000-08:00

El programa pesa poco mas de 20 MB y se instala en cualquier equipo donde tengamos privilegios de administrador.

Al instalar el Paquete de compatibilidad como complemento a Microsoft Office 2000, Office XP u Office 2003, podrá abrir, editar y guardar archivos con los formatos de archivo nuevos para Word, Excel y PowerPoint 2007.

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466

Cómo insertar texto ficticio

2009-01-21T09:55:00.000-08:00

La mayoría sabe que basta con tipear =rand() y tendremos tres párrafos (cada uno de 5 oraciones) de la famosa frase "En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. ..."

Lo que voy a recordar ahora es que muy pocos saben que esta función nos permite controlar cuántas oraciones y cuántos párrafos queremos.
SINTAXIS : rand (p,s)
p = es el número de párrafos
s= es el número de oraciones en cada párrafo
Si tipeamos =rand(1), Word mostrará un párrafo con cinco oraciones (porque predeterminadamente ése es el número de oraciones cuando omitimos el segundo parámetro).

Si tipeamos =rand(1,1) Word mostrará un párrafo con una oración.
TIPS:
Esta función no funciona cuando se la escribe inmediatamente después de:

Cualquier otro texto

Una imagen

Salto de página

Salto de columna

El máximo es =rand(200,99)

Consolidar Datos en Excel con Subtotales

2008-03-11T13:46:00.001-07:00

Consolidar. Esta funcionalidad es conveniente cuando queremos consolidar datos que se encuentran en varias hojas.
Otro aspecto de la consolidación de datos es el uso del menú Subtotales. Supongamos que tenemos en una hoja los datos de ventas por productos, zonas y mes del año.

El menú Subtotales nos permite agrupar los totales, por ejemplo, por producto. Para poder utilizar esta herramienta, debemos ordenar los datos del campo correspondiente en orden ascendente o descendente.
Una vez hecho esto, abrimos el diálogo de Subtotales

Elegimos "Producto", "Suma" y "Ventas" en las opciones correspondientes y pulsamos "Aceptar" Los botones nos permiten presentar el informe en distintos grados de resumen. Si pulsamos el botón 2 veremos solamente las líneas de totales por producto.

En este ejemplo vemos que tenemos 3 grados de resumen. Qué pasa si queremos agregar un cuarto grado, por ejemplo, subtotales por área.
Para hacer esto tenemos que asegurarnos que todos los campos relevantes estén ordenados en forma ascendente o descendente.
Para reordenar los campos primero debemos cancelar los subtotales. Esto se hace en el mismo diálogo

Luego abrimos el menú de ordenar

y pulsamos "aceptar"
Ahora producimos los subtotales para productos, como en el primer paso, y luego volvemos a abrir el menú para producir subtotales por área.

Pero esta vez quitamos la marca de la opción "reemplazar subtotales actuales"

Ahora veremos 4 niveles de resumen

Formato Condicional 1

2008-03-11T10:35:00.001-07:00

Veamos un ejemplo. Una de las funcionalidades que empleo a menudo en mis modelos es el "Formato Condicional".
Ahora supongamos que queremos condicionar el formato de una celda de acuerdo al resultado de una celda que se encuentra en otra hoja. En este ejemplo tenemos en la Hoja1 los totales de ventas para el primer trimestre del año de nuestros agentes de ventas.

En la Hoja2 tenemos las ventas por mes y por agente

Para verificar que no falten datos mensuales queremos hacer un formato condicional en la Hoja1 que de un fondo rojo cuando falte algún dato de ventas de algún agente. Para hacer esto tenemos que detectar si hay alguna celda vacía en el rango B2:D6. La forma de verificar esto es con la función CONTAR. Por ejemplo, si CONTAR(B2:D2) da un resultado menor de 3, señal que falta algún dato. Ahora lo que tenemos que hacer es aplicar un formato condicional en la celdas con los nombre de los agentes, de manera que si falta algún dato reciban un fondo rojo.
Para esto hacemos lo siguiente:
Seleccionamos la Hoja2, seleccionamos el rango B2:D2 y en el cuadro de nombres escribimos el nombre "agente1".
Ahora volvemos a la Hoja1, abrimos el menú Formato--->Formato Condicional, pero usaremos la fórmula =CONTAR(agente1)

Como pueden ver, Excel acepta esta notación y podemos ver que para el Agente 1 nos faltan datos de ventas en la Hoja2. 5

Trabajando con Secciones

2008-03-11T09:38:00.000-07:00

La creación de secciones permiten tener dentro de un mismo documento páginas o grupos de estas con características diferentes de márgenes, orientación de la hoja, encabezados y pie, etc.

Por ejemplo las páginas 1, 2 y 3 con orientación vertical y márgenes de 2 cms. (sección 1), la página 4 con orientación horizontal, márgenes de 4 y hoja tamaño oficio (sección 2) y las páginas 5y 6 con un encabezado, hojas verticales y márgenes distintos por todos los lados (sección 3).

Siga los siguientes pasos:

Coloque el punto de inserción en el lugar donde desee acabar la sección anterior e iniciar la nueva.
Abra el menú Insertar y escoja la opción Salto...
En el cuadro de diálogo Salto, seleccione la opción Página siguiente del segundo grupo de opciones
Haga clic en el botón Aceptar para finalizar la operación. Aparecerá una marca de salto de sección así:

Ya tiene una nueva sección. Podrá verificar el número de la sección en la que está trabajando observando la información que muestra la barra de estado (lado izquierdo).

Una vez creada la sección puede modificar las características de márgenes, tamaño de papel, orientación de la hoja, etc. acudiendo al cuadro de diálogo Configurar página.

Guardar Automaticamente

2008-03-11T09:04:00.000-07:00

Para que tu computadora siga guardando automáticamente el documento que estás creando sigue los siguientes pasos. Ve a Herramientas -> Opciones -> Guardar y marca la casilla que dice "Guardar Info. de Autorecuperacion cada:" y le dices a tu máquina cada cuánto tiempo quieres que ella guarde el trabajo que estás creando. Así no tiene que pulsar el botón de "guardar" cada rato.

Evolucion de Windows

2008-02-02T12:54:00.000-08:00

Suma condicional con errores

2007-12-26T13:02:00.000-08:00

Si el rango de la función SUMA incluye valores de error, por ejemplo #N/A (valor no disponible), el resultado de la función será también #N/A.
Por lo general lo que hacemos es investigar la celda o celdas que generan esos valores de error y corregirlas.
Pero a veces el rango reside en una hoja remota o sencillamente no queremos corregir estas celdas ya que el resultado, a pesar de ser #N/A, es válido.
Para sumar un rango que incluye valores #N/A sencillamente usamos SUMAR.SI
Dado este rango, por ejemplo
La fórmula SUMAR.SI(A1:A8;"<>#N/A") da el resultado correcto 169.

Ocultar una tabla en una base de datos

2007-11-14T13:41:00.000-08:00

Si por razones de seguridad, no deseas que tus tablas de Microsoft Access aparezcan de manera predeterminada en la ventana Base de datos, existe una manera sencilla de ocultarlas.

Para ello, cambia el nombre de la tabla que deseas ocultar con el prefijo usys.

De esta forma, la tabla se convierte en un objeto del sistema, que no puede visualizarse en la ventana Base de datos. Si necesitas ver o tener acceso a la tabla de nuevo, puedes elegir que se muestren los objetos del sistema en la ventana Base de datos.

Para ello ve al menú Herramientas, Opciones, Ver.

En la opción Mostrar, selecciona la casilla de verificación Objetos de sistema. Para terminar haz clic en Aceptar.

Problemas de conversión de datos al combinar correspondencia con Excel

2007-11-14T06:54:00.000-08:00

Desde la versión Microsoft Office 2002 existe un pequeño problema al realizar un combinar correspondencia obteniendo los datos a combinar de Microsoft Excel.
El problema en cuestión se basa en, que algunos formatos numéricos y la fechas aparecen cambiadas en el documento resultante de Microsoft Word, por ejemplo, si en el fichero de Microsoft Excel existe una celda con 25%, en Microsoft Word puede aparecer como 0,25, y las fechas las puede dejar con formato americano.
La forma de corregir este inconveniente es activando la casilla Confirmar conversiones al abrir de la pestaña General del menú Herramientas Opciones.

Con esta opción activada se conseguirá que al selecionar el fichero de Microsoft Excel desde el asistente de combinar corespondencia, muestre una ventana para Confirmar el origen de datos, la opción que se deberá seleccionar es la de Hojas de cálculo MS Excel con DDE.

Una vez se acepte esta pantalla, continuará el asistente de combinar correspondencia y, se habrá solucionado el problema del formato

Firmar fácilmente en Word 2003

2007-11-13T10:10:00.000-08:00

Con frecuencia, resulta útil agregar la información de contacto estándar en la parte inferior de un mensaje de correo electrónico. Si utiliza Microsoft Word como editor de correo electrónico es muy fácil pasar de una firma predeterminada a otra.
Crear y almacenar firmas que se utilizan con frecuencia: En un documento o un mensaje, escriba el texto de la firma.
Aplique formato al texto y, si lo desea, agregue imágenes o animaciones.
Nota: Si incluye una imagen o una animación, debe aplicarle el formato como un objeto entre líneas (seleccione el objeto, haga clic en Ajuste del texto en la barra de herramientas Imagen y haga clic en En línea con el texto).

Seleccione la firma.
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha General.
Haga clic en Opciones de correo electrónico.
Escriba un nombre para la firma y haga clic en Aceptar.
Sugerencia: Puede seguir editando la firma en el cuadro Crear la firma de correo electrónico.

Insertar Símbolo del Euro

2007-11-13T09:45:00.000-08:00

La nueva moneda de la Comunidad Europea, el euro, tiene un vistoso símbolo que es fácilmente aplicable en un documento de Word 2003 con la combinación de teclas Ctrl+Alt+E.

€

Incrustar Fuentes TrueType

2007-11-13T09:04:00.000-08:00

Con frecuencia, cuando llevamos un documento de Word de un ordenador a otro, nos encontramos con que las fuentes que utilizamos al crear el documento en nuestro ordenador no están instaladas en el ordenador de destino, haciendo que partes del texto no se visualicen correctamente.

Podemos solucionar esto si incrustamos las fuentes en nuestro documento, de forma que “viajen” dentro de el y no tengamos problemas.

Para hacerlo, seleccione Guardar como/Herramientas/Opciones al grabar.

Una vez desplegada la ventana de opciones, seleccione Incrustar Fuentes TrueType.

También podremos decidir si incrustamos la fuente completa o solo los caracteres que utilizamos.

Esto último es interesante para no hacer el documento demasiado pesado si solo usamos un par de caracteres no estándar.

Imagen en varias páginas

2007-11-13T08:51:00.000-08:00

Si deseamos, por diseño o requisito, que aparezca una misma imagen en todas las páginas que vayamos creando en un documento de Word y queremos evitar el estar acomodando cada pagina (y no nos queden iguales), podemos seguir los siguientes pasos para hacerlo fácilmente:
1.- En el documento de Word agregamos un cuadro de texto en la posición donde se desea insertar el dibujo o la imagen.
2.- Insertamos la imagen que desees en él.
3.- En la barra de dibujo hacemos clic en el botón: Dibujo.
4.- Escogemos el menú de: Ordenar.
5.- Hacemos clic en la opción: Detrás del texto.
6.- Seleccionamos el dibujo y vamos al menú: Insertar.
7.- Elegimos Autotexto en el submenú: Autotexto.
8.- Escribimos un nombre corto, ejemplo: "imagen".
9.- Damos clic en el botón: Agregar.
10.- Cuando terminamos de escribir en esa página y pasamos a la siguiente solo tecleamos el texto agregado (en el ejemplo "imagen") y pulsamos la tecla: F3.

Cambiar mayúsculas

2007-11-13T08:19:00.000-08:00

Si queremos que una porción del texto este en mayúsculas, minúsculas o con la primer letra de cada palabra en mayúsculas y el resto en minúsculas, seleccionamos el texto deseado y presionamos “Mayús.” y “F3”. Cada vez que hagamos esto, el texto ira cambiando de formato, rotando entre esas tres posibilidades.

Ajustar texto de un documento de Word a una página

2007-11-12T12:30:00.000-08:00

En muchas ocasiones, cuando utilizamos nuestro Word para escribir una carta o cualquier otro documento, nos damos cuenta de que nos ocupa un poquito más de una página.

Podemos ajustar el tamaño del documento para que entre todo en una misma hoja, y no utilizar una hoja con pocas líneas. Para ello, entre en la vista preliminar, y haga clic en el botón Reducir hasta ajustar, tras lo cual Word reducirá el tamaño de la tipografía para que ocupe una página.

Palabras encadenadas

2007-11-12T12:12:00.000-08:00

En muchos textos resulta imposible mantener juntas dos palabras que necesariamente deben quedar unidas. Esto es característico al finalizar una línea, ya que Word automíticamente continua en la siguiente. Por ejemplo, en nuestro texto deseamos que las fechas siempre queden en la misma línea sin verse afectadas por los citados saltos. Si debemos escribir 12 de enero y que estas tres palabras siempre queden encadenadas proceda a separar cada una de ellas con un espacio especial que se obtiene con el atajo de teclado Ctrl+Mayúscula+Barra espaciadora. Si visualiza los caracteres no imprimibles en la pantalla, el texto debe quedar así:

Selección vertical de texto con Word

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Una forma diferente de seleccionar texto con Word es hacerlo de forma vertical, de forma que podemos escoger las primeras letras de cada línea y darlas un formato...

Para ello, debemos seleccionar arrastrando con el mouse mientras mantenemos pulsada la tecla ALT, y veremos como marcamos un "área". Luego la manipulación se realiza como con cualquier otra selección.